ฟีเจอร์
ทีมงานและสิทธิ์รายฟีเจอร์
เปิดให้แต่ละคนเห็นเฉพาะงานที่เขาต้องทำ — ที่เหลือไม่ขึ้นให้เห็นตั้งแต่แรก

หอที่มีผู้ช่วยหลายคนเจอเรื่องเดียวกันหมด และมักไม่ใช่เพราะใครไม่ดี แต่เพราะวิธีทำงานแบบเดิมไม่มีที่ให้แยกว่าใครทำอะไรได้บ้าง ทุกคนเปิดไฟล์เดียวกัน แก้ได้เท่ากันหมด
ใน RentOS คุณเปิด-ปิดสิทธิ์ได้ทีละเรื่อง ทั้งหน้าหลัก รอบบิลรายเดือน ลูกบ้าน บัญชีและรายงาน และการตั้งค่า เปิดทั้งกลุ่มก็ได้ เปิดทีละหน้าก็ได้ เมนูที่ไม่ได้เปิดจะไม่ขึ้นให้เขาเห็นตั้งแต่แรก
ในตารางพนักงานเห็นได้เลยว่าแต่ละคนเปิดอะไรไว้บ้าง ไม่ใช่ป้ายตำแหน่งกว้าง ๆ ว่า “ผู้จัดการ” หรือ “ธุรการ” แต่เป็นรายการจริงว่าเข้าถึงอะไรได้ กดที่ช่องนั้นแล้วเห็นครบทุกข้อ
ผู้ช่วยเข้า-ออก เปลี่ยนคน เป็นเรื่องปกติของหอ สิ่งที่ไม่ควรเปลี่ยนตามคือตัวเลข
ทำงานยังไง
ตั้งทีมงานหนึ่งคนใช้เวลาแค่ไหน
- 1
เพิ่มบัญชีให้ผู้ช่วย
ใส่ชื่อกับเบอร์โทรศัพท์ ยืนยันเบอร์ด้วย OTP แล้วตั้งรหัสผ่าน ผู้ช่วยเข้าระบบด้วยอพาร์ทเม้นท์โค้ดของหอ เบอร์ของตัวเอง และรหัสผ่าน ไม่ต้องมีอีเมล
- 2
เปิดสิทธิ์ทีละกลุ่มหรือทีละหน้า
สิทธิ์แบ่งเป็นห้ากลุ่มตามงานจริง กดสวิตช์หัวกลุ่มเพื่อเปิดทั้งกลุ่ม หรือเปิดเฉพาะบางหน้าในกลุ่มนั้นก็ได้ กลุ่มที่เปิดไม่หมดจะบอกว่าเปิดกี่จากกี่ ระบบไม่มีป้ายตำแหน่งสำเร็จรูปให้เลือก เพราะป้ายว่า “ผู้จัดการ” ไม่ได้บอกว่าเขาเปิดอะไรได้จริง
- 3
ที่ไม่ได้เปิด ก็ไม่ขึ้นให้เห็น
เมนูที่เขาไม่มีสิทธิ์จะไม่ปรากฏในแถบซ้ายเลย ไม่ใช่ขึ้นแล้วกดไม่ได้ และถ้าพิมพ์ที่อยู่หน้านั้นเข้าไปตรง ๆ ระบบก็ตอบว่าไม่มีสิทธิ์เข้าถึงหน้านี้ แทนที่จะเปิดให้ครึ่งหนึ่ง
- 4
ผู้ช่วยลาออก — ล็อกไว้ ไม่ต้องลบ
กดล็อกแล้วบัญชีนั้นออกจากระบบทุกอุปกรณ์ทันทีและเข้าไม่ได้อีกจนกว่าจะปลดล็อก โดยข้อมูลและประวัติที่เขาเคยทำยังอยู่ครบ ถ้าเขากลับมา ปลดล็อกแล้วใช้ต่อได้ด้วยสิทธิ์เดิม

กรณีที่ต้องคิดให้ถูก
กรณีที่หอเจอจริง
ผู้ช่วยลาออกกะทันหัน
ล็อกดีกว่าลบ ล็อกแล้วเขาออกจากระบบทุกเครื่องทันที แต่บิลที่เขาเคยออกและยอดที่เขาเคยบันทึกยังอยู่ในระบบครบ การลบบัญชีทิ้งเพื่อ “ปิดทาง” คือการทำให้ประวัติของเดือนที่ผ่านมาหายไปพร้อมกัน ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับการปิดทางเข้า
เปลี่ยนอพาร์ทเม้นท์โค้ด
ทุกคนในตึกนั้นจะถูกให้เข้าระบบใหม่ด้วยโค้ดใหม่ ระบบบอกก่อนกดว่ากระทบกี่คน และถ้ายังไม่มีพนักงานเลยก็บอกตรง ๆ ว่าเปลี่ยนตอนนี้ไม่กระทบใคร คุณจึงตัดสินใจได้ก่อนว่าจะเปลี่ยนตอนนี้หรือรอ
ผู้ช่วยแอบเปิดสิทธิ์ให้ตัวเอง
หน้าตั้งค่าพนักงานเป็นของเจ้าของเท่านั้น ไม่ว่าจะเปิดสิทธิ์อะไรให้ผู้ช่วยก็ตาม เขาจะไม่เห็นหน้านี้ในเมนู เปิดเข้าตรง ๆ ก็ไม่ได้ และฝั่งเซิร์ฟเวอร์ก็ไม่ส่งข้อมูลนั้นให้บัญชีพนักงานตั้งแต่แรก
คนเดียวช่วยดูสองตึก
ต้องมีบัญชีของเขาในแต่ละตึก บัญชีพนักงานหนึ่งบัญชีอยู่ได้ตึกเดียว ถ้าเขาเปิดที่อยู่ของอีกตึกเข้าไป ระบบจะพากลับมาที่ตึกของเขาเอง ไม่ใช่ขึ้นหน้าว่าง
อยู่แพ็กเกจฟรีแล้วอยากเพิ่มผู้ช่วย
แพ็กเกจฟรีใช้ได้บัญชีเดียว ทีมงานหลายคนอยู่ใน Starter ขึ้นไป และถ้าแพ็กเกจหมดอายุลงในขณะที่คุณมีพนักงานหลายคน ระบบไม่ตัดใครออกทันที แต่ให้ทุกคนทำงานต่อได้จนถึงวันที่แจ้งไว้ เพราะการล็อกผู้ช่วยออกกลางรอบบิลคือการทำให้หอหยุดทำงาน
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเรื่องนี้
ปิดสิทธิ์แล้วเขาเห็นอะไรบ้าง
เมนูที่ไม่ได้เปิดจะไม่ขึ้นในแถบซ้ายของเขาเลย และถ้าพิมพ์ที่อยู่หน้านั้นเข้าไปเอง ระบบจะบอกว่าไม่มีสิทธิ์เข้าถึงหน้านี้ สิ่งที่ควบคุมได้คือสิ่งที่เขาเห็นและเปิดเข้าไปได้
ลบพนักงานกับล็อกต่างกันยังไง
ล็อกคือปิดทางเข้าโดยที่ประวัติยังอยู่ครบ และปลดล็อกกลับมาใช้ได้ด้วยสิทธิ์เดิม ส่วนการลบใช้กับบัญชีที่สร้างผิดหรือไม่ได้ใช้จริง ถ้าคนนั้นเคยทำงานในระบบมาแล้ว ล็อกคือตัวเลือกที่ถูก
แพ็กเกจฟรีเพิ่มพนักงานได้กี่คน
แพ็กเกจฟรีใช้ได้ 1 บัญชี คือของเจ้าของเอง ทีมงานหลายคนอยู่ในแพ็กเกจ Starter ขึ้นไป และช่วงเปิดตัวนี้ทุกคนได้ Ultimate จึงเพิ่มทีมงานได้เลย
กำหนดสิทธิ์ได้ทุกแพ็กเกจ — แต่แพ็กเกจฟรีใช้ได้ 1 บัญชี ทีมงานหลายคนอยู่ใน Starter ขึ้นไป · ดูในตารางแพ็กเกจ
เปิดรับอพาร์ทเม้นท์และหอพักรอบ Early Access รอบแรก 100 อาคาร
ทีมงานตั้งค่าให้ถึงที่
ทีมงานย้ายข้อมูลให้ถึงที่ จาก Excel หรือระบบเดิม
ไม่เก่งคอมพิวเตอร์ก็เริ่มได้
สมัครไม่มีค่าใช้จ่าย · ไม่ต้องผูกบัตร · ทีมงานติดต่อกลับภายใน 24 ชม.
ช่วงเปิดตัวนี้ทุกคนได้แพ็กเกจ Ultimate ใช้ฟรี