รู้จัก RentOS
RentOS ช่วยงานอะไรได้บ้าง
เหนื่อยไหมกับปริมาณงานที่คุณทำอยู่
จะดีกว่าไหมถ้างานที่คุณทำอยู่เป็นระบบ และเสร็จได้เร็วขึ้น
จดเลขมิเตอร์ แล้วไม่ต้องมาบันทึกซ้ำ
กรอกเลขมิเตอร์แต่ละห้องจากมือถือผ่าน LINE ของผู้ดูแลเพื่อส่งเข้าระบบได้เลย ไม่ต้องจดใส่สมุดแล้วนำมาบันทึก Excel ให้ซ้ำซ้อนอีกต่อไป
ออกบิลเสร็จ ส่งเข้า LINE ลูกบ้านได้ทันที
หลังจากสรุปค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และตรวจสอบความถูกต้องแล้ว สามารถออกบิลและกดส่งเข้าไปที่ LINE ลูกบ้านแต่ละคนได้ทันที
ระบบช่วยตรวจสลิปค่าเช่า เพียงคุณกดยืนยัน
เมื่อลูกบ้านโอนค่าเช่าเข้ามาแล้ว จะมีระบบแจ้งเตือนพร้อมเทียบกับบิลให้ผู้ดูแลเปิดดูยอด เพื่อตรวจสอบครั้งสุดท้ายก่อนกดยืนยันรับชำระ และบันทึกสู่ระบบ สามารถทำผ่านมือถือได้
ความสามารถสำหรับช่วง Early Access · การใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและการตั้งค่าของอาคาร
มิเตอร์และรอบบิล
ตั้งแต่จดเลขมิเตอร์ ไปจนถึงเตรียมบิลและติดตามยอดชำระ
จดมิเตอร์ผ่านมือถือ
เปิดเมนูผู้ดูแลใน LINE แล้วกรอกเลขน้ำและไฟที่หน้ามิเตอร์ ข้อมูลพร้อมใช้ต่อในรอบบิล
ตรวจเลขมิเตอร์ก่อนออกบิล
เทียบกับค่าครั้งก่อน ดูหน่วยที่ใช้ และตรวจรายการที่ระบบเตือนว่าผิดปกติ
เตรียมบิลค่าเช่ารายเดือน
นำค่าเช่า เลขมิเตอร์ และค่าบริการมาคำนวณเป็นบิลของแต่ละห้อง ให้คุณตรวจและออกบิลบนเว็บ
ค่าบริการเพิ่มเติมและส่วนลด
เพิ่มรายการเรียกเก็บและส่วนลดในบิล พร้อมแสดงรายละเอียดให้ผู้เช่าดูได้
ค่าเช่าสำหรับเข้าอยู่ไม่เต็มเดือน
คำนวณตามวันที่เข้าอยู่หรือย้ายออกและนโยบายที่ตั้งไว้ ตรวจยอดก่อนออกบิลได้
ค่าใช้จ่ายเมื่อย้ายห้องกลางเดือน
แบ่งค่าใช้จ่ายระหว่างห้องเดิมกับห้องใหม่ตามวันที่ย้าย
ค่าปรับชำระล่าช้า
ตั้งค่าปรับแบบคงที่หรือรายวัน พร้อมกำหนดเพดานค่าปรับ
รับชำระบางส่วน
บันทึกยอดที่รับแล้วและยอดคงเหลือ เพื่อเก็บต่อในบิลเดิมบนเว็บ
บันทึกช่องทางรับชำระ
ระบุการรับเงินสด หรือบัญชีธนาคารและพร้อมเพย์ที่ตั้งไว้กับรายการชำระ
ติดตามบิลค้างชำระ
ดูสถานะและยอดค้างของแต่ละห้อง เพื่อเลือกติดตามรายการที่ยังไม่ครบ
LINE และการตรวจรับชำระ
ลูกบ้านเปิดบิลและส่งสลิปใน LINE ผู้ดูแลตรวจรับชำระต่อจากมือถือได้
ส่งบิลและใบเสร็จเข้า LINE
ส่งบิลถึงผู้เช่าที่เชื่อมต่อ LINE แล้ว เมื่อผู้ดูแลยืนยันรับชำระ ระบบส่งใบเสร็จตามให้
หน้าบิลและประวัติสำหรับลูกบ้าน
ผู้เช่าเปิดดูบิล ใบเสร็จ และประวัติการชำระจากเมนูใน LINE
แนบสลิปกับบิลที่ต้องการชำระ
ผู้เช่าเปิดบิลแล้วอัปโหลดสลิป หลักฐานจึงอยู่กับรายการที่ผู้ดูแลต้องตรวจ
ตรวจสลิปอัตโนมัติ
ระบบตรวจหลักฐานการโอนและเทียบข้อมูลกับบิล ให้ผู้ดูแลตรวจผลก่อนยืนยันรับเงิน
Starter และ Ultimate · ผลตรวจขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ผู้ให้บริการตรวจสลิปส่งกลับ
ยืนยันรับชำระจากมือถือ
ดูผลตรวจ ยอดเงิน และข้อมูลผู้รับโอนที่ตรวจได้ แล้วกดยืนยันผ่านเมนูผู้ดูแลใน LINE
รายการที่ผ่านเงื่อนไขตรวจสอบยืนยันบนมือถือได้ ส่วนยอดขาด เกิน หรือข้อมูลไม่ตรง ให้ตรวจต่อบนเว็บ
ส่งข้อความติดตามบิล
เลือกส่งข้อความเกี่ยวกับบิลและการชำระให้ห้องที่ต้องการติดตาม
ตรวจห้องที่พร้อมรับบิลทาง LINE
เลือกห้อง ตรวจการเชื่อมต่อ และดูสถานะการส่ง เพื่อแยกรายการที่ต้องจัดการต่อ
สถานะส่งสำเร็จไม่ได้หมายความว่าผู้เช่าอ่านข้อความแล้ว
แจ้งข่าวสารถึงลูกบ้าน
เขียนประกาศบนเว็บ เลือกส่งทั้งอาคารหรือเฉพาะห้อง แล้วส่งถึงลูกบ้านที่เชื่อมต่อ LINE
Starter และ Ultimate
ห้อง ผู้เช่า และการจอง
ดูห้องว่าง เตรียมรับผู้เช่า และเก็บข้อมูลตลอดการเข้าพัก
ผังสถานะห้องตามชั้น
ดูห้องว่าง ห้องที่มีผู้เช่า และห้องที่ยังเปิดรับไม่ได้ในอาคารเดียวกัน
ข้อมูลผู้เช่าปัจจุบัน
เปิดข้อมูลติดต่อและการเช่าที่เกี่ยวข้องกับแต่ละห้อง
ประวัติผู้เช่าที่ออกแล้ว
ค้นข้อมูลการเช่าเดิมเมื่อต้องตรวจสอบหรือกลับมาติดต่อผู้เช่า
ข้อมูลรถและทะเบียน
เก็บข้อมูลรถของผู้เช่า และค้นทะเบียนเพื่อดูว่าเกี่ยวข้องกับห้องใด
จองห้องรายเดือน
บันทึกการจองและข้อมูลที่ต้องใช้เตรียมรับผู้เช่าเข้าอยู่
ปฏิทินห้องว่าง
ดูช่วงว่างและช่วงเข้าพัก เพื่อเลือกห้องให้ตรงกับวันที่ต้องการ
รับแจ้งย้ายออกและปิดการเช่า
บันทึกวันย้ายออก เตรียมรายการค่าใช้จ่าย และดำเนินการเช็กเอาต์
บันทึกกรณีออกโดยไม่แจ้ง
ปิดรายการเช่าและเก็บยอดที่ยังค้างไว้สำหรับติดตามต่อ
การจองและรับพักรายวัน
บันทึกการจองรายวัน ลูกค้าที่เข้ามาพักทันที และการจองแบบกลุ่ม
สำหรับอาคารที่ตั้งค่าเปิดให้เช่ารายวัน
จัดการการเข้าพักรายวัน
เช็กอิน เปลี่ยนวันเข้าพัก ย้ายห้อง และเช็กเอาต์รายการพักรายวัน
กันห้องไว้ซ่อมหรือทำความสะอาด
ระบุช่วงที่ห้องยังไม่พร้อมรับผู้เข้าพักในปฏิทิน
เอกสาร PDF การพิมพ์ และ VAT
ส่งเอกสารผ่าน LINE เก็บเป็นไฟล์ หรือพิมพ์เมื่อยังต้องใช้กระดาษ
ดาวน์โหลด PDF และพิมพ์หลายรายการ
เปิดดูบิลและใบเสร็จเป็น PDF หรือเลือกเอกสารหลายรายการเพื่อเตรียมพิมพ์ในครั้งเดียว
จัดเอกสารหลายใบในกระดาษ A4
เลือกรูปแบบที่รองรับ เช่น 4 ใบต่อหน้า และดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
ตัวเลือกขึ้นอยู่กับชนิดเอกสารและรูปแบบที่ใช้
VAT และใบกำกับภาษี
ตั้งค่า VAT แยกตามบริการ แสดงยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมในเอกสารสำหรับอาคารที่ตั้งค่าใช้ VAT
ข้อมูลผู้ออกเอกสาร
ใช้ชื่อบุคคลหรือบริษัท พร้อมที่อยู่และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
โลโก้บนเอกสาร
ใส่โลโก้อาคารในเอกสารที่ออกให้ผู้เช่า
เอกสารการจองและการเข้าออก
ออกเอกสารที่เกี่ยวกับการจอง เงินประกัน ย้ายเข้า และย้ายออก
ใบเสร็จสำหรับการรับเงินอื่น
ออกใบเสร็จให้รายการรับเงินนอกเหนือจากบิลค่าเช่ารายเดือน
QR ชำระเงินบนบิล
แสดง QR พร้อมเพย์หรือแม่มณีตามช่องทางที่ตั้งค่า พร้อมยอดของบิล
ข้อความท้ายบิลและใบเสร็จ
ใส่ข้อความที่ต้องการแจ้งผู้เช่าในเอกสาร
สัญญาและเงินประกัน
เตรียมเอกสารตอนเข้าอยู่ และสรุปเงินประกันตอนย้ายออก
สัญญาเช่าภาษาไทยและอังกฤษ
สร้างเอกสารสัญญาเช่าจากข้อมูลผู้เช่า เพื่อดาวน์โหลดหรือพิมพ์ไปลงนาม
แม่แบบสัญญาหลายแบบ
เตรียมแม่แบบให้เหมาะกับรูปแบบการเช่าของหอ
สรุปยอดหักคืนเงินประกัน
รวมยอดหักและยอดคืนตอนย้ายออก พร้อมบันทึกการคืนเงินที่ผู้ดูแลดำเนินการ
รายงานและข้อมูลสำหรับบัญชี
ดูภาพรวมของแต่ละอาคาร และเตรียมข้อมูลส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี
แนวโน้มรายได้และอัตราเข้าพัก
ดูรายได้ การเข้าพัก และการใช้น้ำไฟย้อนหลังตามข้อมูลที่บันทึกไว้ สูงสุด 12 เดือน
สรุปงานประจำเดือน
ดูภาพรวมบิล การย้ายเข้า และการย้ายออกในเดือนที่เลือก
สมุดรายการเงินประกัน
ดูรายการรับและคืนเงินประกันที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่เลือก
รายงานภาษีขาย
ดูรายงานรายเดือนสำหรับอาคารที่ใช้ VAT และส่งออก Excel ให้ฝ่ายบัญชีตรวจต่อ
ส่งออกข้อมูลบางรายการเป็น Excel
นำข้อมูลห้องและรายการเคลื่อนไหวเงินประกันไปใช้งานต่อใน Excel
งานซ่อมและทรัพย์สิน
เก็บงานของผู้ดูแล สภาพห้อง และอุปกรณ์ที่ใช้ในอาคาร
ความสามารถกลุ่มนี้อยู่ใน Starter และ Ultimate
ลูกบ้านแจ้งซ่อมผ่าน LINE
ลูกบ้านส่งรายละเอียดปัญหาจากเมนูใน LINE งานจะผูกกับห้องให้ผู้ดูแลรับเรื่องและติดตามต่อ
คิวงานซ่อมของผู้ดูแล
บันทึกงาน มอบหมายผู้รับผิดชอบ และติดตามสถานะการดำเนินงาน
ทรัพย์สินและการตรวจสภาพห้อง
บันทึกรายการและสภาพทรัพย์สินตอนย้ายเข้าและย้ายออก เพื่อประกอบการสรุปค่าใช้จ่าย
สต๊อกวัสดุและอุปกรณ์
บันทึกการรับเข้าและเบิกใช้ ดูคงเหลือและรายการที่ใกล้หมด
ทีมงานและหลายอาคาร
แบ่งหน้าที่ให้ทีม และเปิดดูข้อมูลอาคารที่ต้องการ
บัญชีสำหรับพนักงาน
ให้แต่ละคนใช้บัญชีของตัวเองร่วมดูแลงานของอาคาร
Free ใช้ได้ 1 คน ส่วน Starter และ Ultimate เพิ่มผู้ใช้งานได้ไม่จำกัด
สิทธิ์ตามหน้าที่
กำหนดสิทธิ์ให้พนักงานเข้าถึงงานที่รับผิดชอบ
สลับดูแต่ละอาคาร
เจ้าของเลือกเปิดอาคารที่ดูแลจากบัญชีเดียวกัน
ข้อมูล รายงาน และแพ็กเกจแยกตามอาคาร
มีข้อมูลจาก Excel หรือระบบเดิมอยู่แล้ว?
ทีมงานช่วยตรวจไฟล์เดิมและรายการที่นำเข้าได้ เช่น ข้อมูลผู้เช่า สัญญา และการจอง พร้อมตกลงข้อมูลที่จะย้ายก่อนเริ่มต้น
เริ่มต้นกับทีม RentOSเลือกแพ็กเกจให้เหมาะกับงานของหอ
ดูแพ็กเกจและราคา