จัดการหอพักด้วย Excel ยังไหวอยู่ไหม?

ได้ และเหมาะกับหอขนาดเล็กมาก (ไม่เกิน ~10 ห้อง) ที่เคสไม่ซับซ้อน — Excel ฟรี ยืดหยุ่น และคุณควบคุมเองได้ทั้งหมด ข้อจำกัดจะเริ่มชัดเมื่อห้องเยอะขึ้น มีเข้า-ออกกลางเดือน มีทีมงาน หรืออยากให้ลูกบ้านได้รับบิล-ใบเสร็จอัตโนมัติ ซึ่งเป็นจุดที่สเปรดชีตทำแทนระบบจริงไม่ได้

มีแจกทั่วไปในอินเทอร์เน็ต แต่เกือบทั้งหมดคิดได้เฉพาะเคสปกติ — ค่าเช่าคงที่บวกค่าน้ำค่าไฟตามมิเตอร์ พอเจอเข้า-ออกกลางเดือน ค่าปรับขั้นบันได หรือ VAT แยกตามบริการ ก็ต้องแก้สูตรเองอยู่ดี อีกทางคือใช้ระบบจริงที่มีแพ็กเกจฟรีใช้ได้ตลอดเหมือนกัน: RentOS — และตอนนี้เป็นช่วงเปิดตัว ทุกคนที่สมัครได้แพ็กเกจ Ultimate ใช้ฟรีตลอดช่วงเปิดตัว พร้อมทีมงานย้ายข้อมูลจาก Excel ให้ด้วย

ส่งไฟล์ Excel ที่ใช้อยู่ให้ทีมงานได้เลย ไม่ต้องจัดรูปแบบใหม่ — รอบ Early Access ทีมงานนำเข้าข้อมูลห้อง ผู้เช่า และสัญญาให้ถึงที่ พร้อมตั้งค่าระบบ และประกบรอบบิลแรกจนจบ

สามเรื่องที่ Excel ทำไม่ได้: (1) ความถูกต้องในเคสพิเศษ — ระบบคิดตามวันจริง VAT ค่าปรับ เงินประกันให้อัตโนมัติทุกเคส (2) ฝั่งลูกบ้าน — บิล ใบเสร็จ และการเตือนส่งถึงลูกบ้านใน LINE เองโดยคุณไม่ต้องแคปส่ง (3) หลายคนใช้พร้อมกัน — ทีมงานเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน มีสิทธิ์และบันทึกการแก้ไข ไม่ใช่ไฟล์ที่อยู่ในเครื่องใครคนเดียว

ไม่ต้อง — ข้อมูลใน RentOS ส่งออกเป็น Excel ได้ตลอดเวลา ทั้งรายงานรายได้และยอดค้าง คุณยังใช้ Excel วิเคราะห์ต่อได้เหมือนเดิม แค่ไม่ต้องใช้มันเป็นเครื่องทำบิลอีกต่อไป