สลิปเข้าหลายแชท จัดยังไงไม่ให้ตกหล่น?

ผูกสลิปกับห้องและบิล

เมื่อมีสลิปเข้ามา ให้ระบุว่าของห้องไหนและจ่ายบิลใด อย่าใช้เพียงชื่อใน LINE เพราะชื่ออาจไม่เหมือนชื่อผู้เช่า หากไม่แน่ใจ ให้ถามก่อนบันทึกเข้าห้องนั้น

ใช้สถานะที่ไม่กำกวม

• ได้รับสลิป: มีหลักฐานแจ้งโอนเข้ามา แต่ยังไม่ได้ยืนยัน
• รอตรวจเพิ่มเติม: ยอด ผู้รับ หรือข้อมูลอื่นยังต้องเช็ก
• ยืนยันรับชำระแล้ว: ตรวจและบันทึกรายการแล้ว พร้อมใบเสร็จ

แยกรายการที่ต้องตัดสินใจ

ยอดไม่ตรง แบ่งจ่าย สลิปซ้ำ หรือภาพอ่านไม่ชัด ไม่ควรปิดรายการเพียงเพื่อให้คิวว่าง เก็บไว้ให้ผู้รับผิดชอบตรวจ และบอกทีมว่ารายการไหนยังรอคำตอบ

ให้หลักฐานกับสถานะอยู่ด้วยกัน

เก็บสลิป บิล และใบเสร็จให้ย้อนกลับมาดูคู่กันได้ ใน RentOS แพ็กเกจ Starter และ Ultimate มีระบบช่วยตรวจสลิป เจ้าของยังเป็นคนยืนยันรับชำระเสมอ แล้วระบบจึงส่งใบเสร็จให้ลูกบ้านที่เชื่อมต่อ LINE