จัดการรอบบิล
ก่อนส่งบิลค่าเช่า เช็กอะไรให้ครบ?
งานรอบบิลไม่ได้จบที่คำนวณยอดได้ การตรวจข้อมูลก่อนส่งช่วยลดการตามแก้เอกสารและตอบคำถามภายหลัง ใช้เช็กลิสต์นี้ได้ทั้งตอนทำบิลใน Excel และเมื่อย้ายมาใช้ระบบ
ข้อมูลห้องและผู้เช่าตรงกับรอบนี้ไหม
- ห้องย้ายเข้า ย้ายออก หรือย้ายห้อง อัปเดตแล้วหรือยัง
- ชื่อผู้เช่าและข้อมูลผู้รับเอกสารเป็นปัจจุบันหรือไม่
- ค่าเช่า ค่าบริการ และส่วนลดตรงกับข้อตกลงหรือไม่
ตรวจเลขมิเตอร์ก่อนคิดเงิน
ดูว่าจดครบทุกห้องแล้วหรือยัง เปรียบเทียบเลขครั้งก่อนและครั้งนี้ หากหน่วยเพิ่มหรือลดจากปกติมาก ให้กลับไปตรวจเลขและวันจดก่อนคำนวณ อย่าปรับตัวเลขเพียงเพื่อให้ยอดดูใกล้เดือนก่อน
แยกกรณีพิเศษมาดูอีกครั้ง
- เข้าอยู่หรือย้ายออกกลางเดือน
- ยอดค้างจากรอบก่อน หรือรายการที่รับชำระไปแล้ว
- เงินประกันและรายการหักที่ไม่ใช่ค่าเช่าปกติ
- ข้อความในเอกสารและกำหนดชำระของรอบนี้
เช็กผู้รับก่อนกดส่ง
ตรวจว่าบิลผูกกับห้องและคนที่ถูกต้อง ลูกบ้านที่จะรับผ่าน LINE เชื่อมต่อแล้วหรือยัง คนที่ยังรับกระดาษต้องมีวิธีส่งเอกสารแยกไว้ หลังส่งให้เก็บสถานะไว้ตรวจ ไม่ถือว่าลูกบ้านเห็นบิลแล้วเพียงเพราะเรากดส่ง
อยากให้ทีมงานช่วยดูข้อมูลที่มี?
รอบ Early Access เราช่วยเตรียมข้อมูล ตั้งค่า และเริ่มรอบบิลแรกไปกับคุณ
รู้จัก Early Access